Koude voorbereiding verwijst naar een aanpak of methodologie waarbij een project, plan of activiteit wordt voorbereid zonder voorafgaande intensieve interactie of samenwerking met betrokken partijen. Dit betekent dat de basisinformatie en structuur worden opgesteld voordat er uitgebreide communicatie of overleg plaatsvindt. Vaak wordt deze techniek gebruikt in situaties waarin snel moet worden gehandeld of wanneer de betrokkenen niet direct beschikbaar zijn voor overleg. De term kan ook impliceren dat er een focus ligt op het verzamelen van feiten, data of eisen voordat men naar de uitvoering of implementatie overgaat. Koude voorbereiding kan effectief zijn om tijd te besparen, maar kan ook risico’s met zich meebrengen als het belang van stakeholderbetrokkenheid of feedback wordt onderschat.